DAF externalisé pour les Agences de Voyages

Les agences de voyages font face à de nombreux enjeux financiers importants. Un DAF Externalisé peut vous accompagner.

Copilotys accompagne les agences de voyages

En tant qu’agence de voyages, il est important de maintenir une bonne trésorerie et une bonne rentabilité pour pouvoir continuer à se développer

Un DAF externalisé pour renforcer la croissance de votre agence de voyages

Un DAF externalisé apporte une expertise financière pour améliorer la gestion des finances de l’agence et optimiser les résultats financiers.

Réduisez les risques

Un DAF externe peut évaluer les risques potentiels liés aux opérations de l’agence de voyages et aider à mettre en place des stratégies pour les minimiser.

Flexibilité & réduction des coûts

En recourant à un DAF externalisé, les agences de voyages bénéficient d’un soutien financier et comptable en fonction de leurs besoins, sans avoir à embaucher un employé à plein temps.

Les agences de voyages font face à plusieurs enjeux financiers, notamment :

Les agences de voyages doivent gérer le coût de leurs opérations, les marges bénéficiaires, les commissions et les réservations de voyage, tout en fournissant un service de qualité à leurs clients.

  • La reconnaissance du chiffre d’affaires

  • Les marges bénéficiaires réduites

  • La saisonnalité

  • La TVA sur marge

  • Les fluctuations des devises étrangères et des prix des billets d’avion, qui peuvent rendre difficile la fixation des prix pour les clients et la maîtrise des coûts

  • Les risques liés à l’annulation ou au report de voyages, qui peuvent entraîner des pertes financières pour l’agence, mais aussi aux perturbations (grèves, intempéries…)

  • Les risques liés aux pandémies

  • Les coûts élevés liés à la gestion des réservations et à l’acquisition de nouveaux clients

  • La gestion des stocks : les tour-operators achètent les prestations en avances pour les revendre plus tard, ils doivent donc avoir une bonne gestion de leur inventaire pour minimiser les risques de non-remplissage.

analyse

Quelles solutions pour les agences de voyages ?

Il existe plusieurs solutions aux enjeux financiers des agences de voyages.

  • Mettre en place de solutions de paiement innovantes

  • Automatiser les processus de réservation et de facturation et améliorer l’efficacité opérationnelle.

  • Utiliser des outils de gestion digitaux de fonds de roulement pour aider à gérer la trésorerie à court terme.

  • Proposer des services innovants pour augmenter les revenus.

  • Optimiser les processus pour éviter les erreurs et les annulations, qui peuvent entraîner des coûts importants.

  • Mettre en place des plans d’urgence pour faire face aux situations imprévues, comme les crises sanitaires qui ont affecté le secteur du voyage ces dernières années.

  • Analyser les données pour mettre en place une stratégie de gestions des inventaires et ainsi anticiper les besoins en termes de capacité, pour éviter des excès d’achats ou de non-ventes.

  • Mettre en place des mécanismes de gestion des risques de change pour les agences qui opèrent avec plusieurs monnaies.

Pourquoi faire appel à un DAF externalisé pour mon agence de voyages ?

Voici les raisons pour lesquelles une agence de voyages peut faire appel à un DAF externalisé.

Une expertise et une expérience financière accrues,

Le DAF externalisé peut apporter une expertise et une expérience financière accrues, notamment en matière de budget, de planification financière, de gestion de trésorerie et de conformité fiscale.

Une perspective extérieure

Le DAF externalisé peut apporter une perspective extérieure sur les finances de l’agence de voyage, lui permettant de mieux identifier les opportunités et les risques potentiels.

Identifier les opportunités de réduction de coûts

Le DAF externalisé peut aider l’agence de voyage à identifier les opportunités de réduction de coûts et à maximiser les revenus, contribuant ainsi à améliorer la rentabilité de l’entreprise.

Des solutions innovantes

Le DAF externalisé peut proposer des solutions innovantes pour améliorer le suivi de l’activité et de la trésorerie.

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Copilotys accompagne votre agence de services informatiques en vous permettant l’externalisation de la fonction DAF